校党政领导祁学银、卢冠忠、康年、宋敏娟、陈东辉分别到大学生活动中心、学生宿舍等迎新工作现场指导工作，亲切慰问有关部门和各二级学院的迎新现场工作人员，察看新生报到接待工作、报到程序、“绿色通道”运行等各方面的情况，并与新生及家长亲切交谈，勉励新同学尽快熟悉环境，以良好的精神状态投入到新的学习生活中去。
在迎新工作现场，人性化的指示标志简约实用，醒目的欢迎标语温馨暖心，专门为新生制作的校园地图详细标明了新生报到地点、短驳车接送站点等各种信息，师生志愿者的身影随处可见。学校还提前开设了迎新网页，为新生提供各种服务信息，方便他们入学报到；有的同学及家长深夜到校，学校不仅安排专人接待，也安排了新生及家长临时休息的场所。
为了帮助家庭经济困难的学生顺利入学，学校在新生报到现场专门设立了“绿色通道”，确保家庭经济困难的新生能通过“绿色通道”顺利入学，还为这些新同学发放大礼包，使他们在入校后的第一天就感受到学校的关怀与温暖，并乐观、自信地开始崭新的大学生活。