值班制度

        为了确保日常工作正常运转，办公室财务物资安全；增进校友协会各成员之间，各成员与老师之间的熟悉度，特制定如下值班制度：

        1、值班时间从早上8:20开始，至下午16:30结束，值班人员在办公室（行政楼326）进行来客接待，安全保障等工作；

        2、值班时应注意：待人接物有礼貌，不能在办公室内大声喧哗，嬉笑打闹，不能将餐食零食等带进办公室；

        3、校友工作协会内成员轮流值班，每人一周两次。张伟钰、程昆、李炳澈、高振宇除日常值班工作外，还要进行每周不定时的查班，确保每人都按照值班表按时进行值班；

        4、值班人员值班时需填写值班日志，按时完成交接班。交接时确认没有问题时方可让值班人员填写值班日志表，并移交下班；

        5、若值班成员因有事不能按时进行值班，需及时向部长提出，并填写请假单；

        6、如果因渎职而发生公务损坏、被盗，火灾等严重事故，按有关法律法规追究当班人员的责任；

        7、如发生问题，及时向领导报告，紧急情况下要拨打急用电话处理。紧急情况拨火警119，匪警110；

        8、值班人员要搞好办公区域内卫生，包括对值班室的换洗处理、垃圾桶、纸篓等的清理。